Microsoft 365 och Office 365 -licenser

F: Är det intressant att blanda olika typer av licenser ?

Jämförelse av Office 365 affärslicenser

Office 365 -licenser från Entreprise Range låter dig skapa, dela och samarbeta på alla platser, på alla enheter, med en serie molnbaserade produktivitetsapplikationer och tjänster.

Men hur man väljer mellan Office 365 E1, E3 och E5 -licenser ? Beroende på konfigurationen av ditt företag och dina användares behov kan det vara komplicerat att bestämma de licenser som är mest lämpade för dina affärsproblem.

OpenHost hjälper dig att se tydligare i Microsofts erbjudande för företag, tack vare en jämförelse av Office 365 E1, E3 och E5 -licenser med hänsyn till deras egenskaper, deras funktionaliteter men också deras priser.

Till vem Office 365 -företaget är adresserat ?

Våra Office 365 -företagsabonnemang riktar sig uppenbarligen till professionella organisationer framför allt.

Om du har en arbetskraft mindre än 300 anställda rekommenderar vi dig själv mot jämförelsen av vår Microsoft 365 -verksamhet, standard- eller premiumabonnemang speciellt utformade för små och medelstora företag. Det finns verkligen en teknisk gräns som Microsoft åläggs: Högst 300 licenser Microsoft 365 -företag liknande för samma företag.

När du närmar dig tröskeln för 300 användare rekommenderas det därför starkt att börja bekanta dig med jämförelsen av Office 365 Enterprise -licenser som presenteras i denna artikel.

Observera att det fortfarande är möjligt att ta 300 Microsoft 365 busiska licenser samt 300 Microsoft 365 Business Premium Licenses för samma företag eftersom det här är två typer av licenser. Office 365 -företagslicenser visar sig dock vara mer ekonomiska I slutändan eftersom du kan blanda 3 olika erbjudanden från endast € 7,40 per månad och per användare för E1 -licensen till € 39,50 per månad och per användare för E3 -licensen. Du har därför möjligheten att ta E1 -licenser till låga priser för användare som utnyttjar mycket lite Office 365 -tjänsterna och E3- eller E5 -licenser för användare med mer avancerade behov (dataanalys, informationssäkerhet etc.))).

Vår jämförelse av Office 365 -företagslicenser

Office 365 Company E1: Entry -nivå

License Office 365 Entreprise E1 är‘nybörjarnivå av Office 365 -erbjudandet från Enterprise Range. Det är tillgängligt till ett pris av 7,40 € per användare/månad* + € 5 per användare/månad med teamalternativet, eller 12,40 € per användare/månad*.

• Office 365 Office Suite och de senaste professionella tjänsterna: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access
• Professionell brevlåda, kalender och kontakter: Outlook, Exchange, Delve, Bookings
• Fillagring, delning och samarbete: OneDrive (1 TB molnlagring), SharePoint, Stream, Sway

Molntelefoni med team och samtalspaket är tillgängliga för valfri inköp.

De efterlevnads- och säkerhetsfunktionerna som finns tillgängliga med E1 -licensen motsvarar det minsta av vad som kan förväntas från en Business SaaS -tjänst idag: Basic MFA, Audit Newspapers, Content Search ..

Observera att E1 -licensen inte tillåter nedladdning av Office Software Office 365 till dina enheter (Smartphone, PC, surfplatta). En konstant och säker internetanslutning är därför nödvändig för att komma åt den.

Office 365 Entreprise E3: Samarbete och dataskydd

Office 365 Business E3 -licensen innehåller alla produkter och tjänster som ingår i E1 -licensen samt vissa extrafunktioner. Det är tillgängligt till ett pris av 23,10 € per användare och per månad* + € 5 per användare/månad med teamets alternativ, eller € 28,10 per användare/månad*.

Varje användare får en fullständig licens och är auktoriserad att Ladda ner Office 365 -applikationer (Ord, Excel, Outlook, etc.) På högst 5 datorer (PC/MAC), 5 surfplattor och 5 smartphones. Således kommer dina anställda som är på väg eller i teleworking inte att vara beroende av en bra säker internetanslutning (Som var fallet med E1 -licensen). De kan förbli produktiva var de än är och oavsett enhet de använder.

Med denna licens drar du nytta av 1 TB standardlagring på en enhet (som med E1 -licensen) men du kan öka den upp till 25 TB om det behövs.

Många funktioner av Datahantering och skydd ingår också i E3 -licensen:

• Skydda information med meddelandekryptering, rättighetshantering och skydd för dataförlust för post och filer
• Skydda affärsdata genom att ytterligare stärka tillgången till interna resurser och säkerställa delning av känslig information inom och utanför din organisation
• Enkelt uppfylla de lagliga skyldigheterna och förenkla arkiveringen av e -postmeddelanden och t bevarandet av brevlådor.

Office 365 Company E5: Office 365 -versionen uppblåst för att blockera

License Office 365 Entreprise E5 är den mest kompletta av företagets versioner. Det är tillgängligt till ett pris av 39,50 € per användare och per månad* + € 5 per användare/månad med teamets alternativ, eller € 44,50 per användare/månad*.

Du får allt som ingår i E3 -versionen med några ytterligare fördelar:

• Avancerad säkerhets- och informationsskydd: Licens E5 vidtar åtgärder för att skydda dina uppgifter från hot som phishing och skadlig typ 0 dag. Således förblir E5 -användare skyddade från hoten i bilagor och länkar. DLP säkerställer säkerheten för ditt innehåll.
• Analysverktyg: E5 är det enda affärsabonnemanget som erbjuder analysverktyg som Myalynys och Powerbi Pro för dataanalys och visualisering.

Andra tillägg, låt oss citera förhands ediscovery, åtkomstkontroller och krypteringsnyckeln, avancerat hotskydd, hotintelligens för proaktiv cybersäkerhet och användbar information, O365 Cloud App Security, PTSN -konferenskapacitet, avancerad dataledning och kundlåsbox.

Sammanfattning av vår jämförelse av Office 365 Endable E1, E3 och E5 jämförelse

Hitta i det här avsnittet en sammanfattningstabell över de olika funktionerna som ingår i licenskontoret 365 Enterprise E1, E3 och E5.

Vilket License Office 365 -företag att välja för mitt företag ?

Nu när du är oslagbar på Office 365 -företagets licenser är det dags att göra ett val …Och det är inte alltid lätt, vi ger dig. Här är några enkla regler för att eliminera vissa val efter dina behov:

• Om dina användare behöver Office 365 Office Suite laddas ner från sina enheter, behöver du E3- eller E5 -licenser
• För dina användare med behovet av att använda dataanalysprodukter som Power BI, är E5 -sviten ditt enda alternativ
• Om ditt företag vill inrätta ett enkelt arkiveringssystem såväl som ett förebyggande system mot datapartier, är E3- och E5 -planerna perfekta för dig

Beloppet för den budget som tilldelats din Office 365 -miljö kommer uppenbarligen att påverka ditt val. Under din beräkning, glöm inte att ta hänsyn till de extra kostnaderna som är kopplade till tillägget av inte inkluderade funktioner i grundlicenser. Faktum är att licenser för Office 365 -företag är förpackningar som samlar olika tjänster till en lägre kostnad. Om du går på en E3 -licens och vill lägga till Teams telefonstandard måste du lägga till en standardlagslicens till 7,50 €. Du kommer då bara att vara några euro från priset på E5 -licensen.

OpenHost är en otillbörlig skådespelare till det franska molnet och har en fantastisk upplevelse när det gäller rådgivning, implementering och hantering av Office 365 -miljöer. Fullständigt stöd är försäkran om ett framgångsrikt Migrationsprojekt för Office 365 för ditt företag.

Våra Office 365 -experter står till ditt förfogande för att stödja dig på dina projekt !

*Med ett årligt åtagande

Microsoft 365 och Office 365 -licenser

Upptäck och jämför de olika typerna av licenser Microsoft 365 och Office 365, deras kostnader och deras funktioner och dra nytta av råd från en specialist i Microsoft Licenses.

► Ta reda på hur du använder rätt information för att optimera dina Microsoft -licenser !

Sammanfattning

1. Introduktion
2. Presentation av Office 365 och Microsoft 365 klassiska licenser
3. Råd från en Microsoft -licensspecialist

Introduktion

Att förstå de olika licenserna Microsoft 365 och Office 365 är viktigt för att spara pengar och stödja produktiviteten för dina anställdas. Tyvärr har många företag inte tillräckliga licenser och passerar, utan att ens inse det, tillsammans med optimeringarna som erbjuds av förnyelsen av AE från Microsoft .

Bristen på tydlighet i licensguider är ofta orsaken till dessa dåliga val. Den dåliga ergonomin för prissidorna på Microsofts webbplats hjälper inte saker (det är till exempel svårt att hitta en jämförande tabell över funktionaliteterna och priserna för de olika licenserna för stora företag och små och medelstora företag).

Vi har utarbetat tabellen nedan för att förenkla uppgiften.

Presentation av Office 365 och Microsoft 365 klassiska licenser

För stora företag (över 300 användare)

Licens typ	Betygsätta	Förhandsgranskning av funktioner
Microsoft 365 Apps for Enterprise (tidigare Office 365 Proplus) Licens Type)	Pris 12,80 euro per användare/månad (årsabonnemang)	Översikt över versioner för stora företag från Office -applikationer med Outlook samt fillagring och delning på molnet. Utbyte, bokningar, sociala medier, ström och team ingår inte.
Office 365 E1* licenstyp	Pris 6,70 € per användare/månad (årsabonnemang)	Förhandsgranskning av funktionerna inkluderar tillgång till sociala medier och intranät, fildelning och innehålls- och arbetshanteringsapplikationer, men begränsad tillgång till kontorsapplikationer, e-post- och kalendertjänster, möten, vokalkommunikation och analys.
Office 365 E3* licenstyp	Pris 19,70 € per användare/månad (årsabonnemang)	Översikt över funktionerna alla funktioner i Office 365 E1-licensen, plus full tillgång till kontorsapplikationer, e-post- och kalendertjänster, apparathantering och applikationer och hantering av identiteter och tillgång, men begränsad tillgång till informationsskyddsapplikationer och avancerad efterlevnad.
Typ av licenskontor 365 E5*	Pris 34,40 € per användare/månad (årsabonnemang)	Översikt över funktionerna alla funktioner i Office 365 E3 -licensen plus full åtkomst till tjänsten och vokal kommunikation, analys, säkerhet och information och avancerade överensstämmelse tjänster.
Microsoft 365 E3 -licenstyp	Pris 31,50 € per användare/månad (årsabonnemang)	Översikt över funktionerna alla funktioner i Office 365 E3 -licensen plus full tillgång till säkerhetshanteringstjänster och begränsad tillgång till hot- och skyddsskyddstjänster, efterlevnadstjänster samt än till identitetshantering och åtkomsttjänster.
Microsoft 365 E5 -licenstyp	Pris 53,70 € per användare/månad (årsabonnemang)	Översikt över funktionerna alla funktioner i Office 365 E3 -licensen plus en fullständig åtkomst till tjänsten och vokala kommunikationstjänster, analys, säkerhet, informationsskydd och avancerad efterlevnad.
Microsoft 365 F3 -licenstyp (tidigare Microsoft 365 F1)	Pris 6,70 € per användare/månad (årsabonnemang)	Översikt över funktionerna All funktionaliteten i Microsoft 365 E3 -licensen förutom den avancerade analystjänsten.

För VSES/SME (upp till 300 användare)

Licens typ	Prissättning	Förhandsgranskning av funktioner
Microsoft 365 Business Basic License Type (tidigare Office 365 Business Essentials)	Pris 4,20 € per användare/månad (årlig prenumeration + automatisk förnyelse)	Översikt över funktionerna inkluderar webb- och mobilversioner av Word, Excel och PowerPoint -programvara samt Microsoft Teams, Exchange, OneDrive och SharePoint. Office’s Office -versioner ingår inte.
Microsoft 365 Standard Business License Type (tidigare Office 365 Business Premium)	Pris € 10,20 per användare/månad (årlig prenumeration + automatisk förnyelse)	Översikt över funktioner för VSE: er/små och medelstora företag som använder kontorsapplikationer på flera typer av enheter samt professionella meddelanden, molnlagringsutrymme, onlinemöte och snabbmeddelandetjänst.
Microsoft 365 Business Premium License Type (tidigare Microsoft 365 Business)	Pris 16,90 € per användare/månad (årlig prenumeration + automatisk förnyelse)	Översikt över funktionerna inkluderar alla funktioner i standardföretagslicensen plus avancerat skydd mot cyberrenchers och hantering av enheter med Intune och Azure Protection Information.
Microsoft 365 Apps for Business License Type (tidigare Office 365 Business)	Pris 8,80 € per användare/månad (årlig prenumeration + automatisk förnyelse)	Översikt över funktionerna inkluderar Office -applikationer för alla enheter samt lagringsutrymme på OneDrive Cloud. Professionella meddelanden, kalender och team ingår inte.

Obs: Vårt tabell presenterar Office 365 E1, E3 och E5, eftersom många kunder och utsikter har dessa licenser, som Microsoft fortsätter att erbjuda. Microsoft har dock utökat sitt erbjudande Med Microsoft 365 E5, E3 och F3 -licenser . Dessa licenser erbjuder intelligenta erfarenheter, hantering på professionell nivå och avancerad säkerhet, men är mycket dyrare.

Här är en kort Jämförelse mellan Office 365 E3 och Microsoft 365 E3 , som inkluderar en Windows 10 Enterprise och Microsoft Intune (Enterprise Mobility + Security) licens, som är den största skillnaden mellan de två erbjudandena.

Råd från Leanix Microsoft -licenser i licenser

Dejan Sraka, Senior Engineering Manager på Leanix, svar under de viktigaste frågorna för att be om att välja väl mellan kontor 365 och Microsoft 365 -licenser. Han har stött mer än femtio företag som spelar i åtta olika sektorer mot lönsam användning av SaaS -tjänster och ett framgångsrikt kontor/Microsoft 365.

F: Vilken typ av licens rekommenderar du ?

S: Office och Microsoft 365 finns i flera licenser, var och en med olika servicekombinationer. För att ta reda på vilken licens du ska välja måste du ställa dig själv följande frågor:

• Använder du redan jämförbara tjänster ?
• De tjänster som samlats in i dessa erbjudanden skulle komplettera eller ersätta tjänster som redan är integrerade och används aktivt ? Några av de tjänster som ingår är du värdelös ?
• Vilka är kostnaderna för att implementera/ersätta de tjänster som ingår i erbjudandet ?
• I vilken utsträckning vill du integrera ditt företag i en komplett Microsoft -svit ?

Granska också dina dataanvändningsdata. Dessa konkreta data kommer att mata din reflektion över typen av licens att anta.

F: Är det intressant att blanda olika typer av licenser ?

S: Det är vanligt att företag blandar olika typer av licenser, eftersom nödvändig åtkomst, funktioner och egenskaper varierar från en typ av anställd och post till den andra. Det är därför det är viktigt att utarbeta en fullständig inventering av din nuvarande miljö innan du distribuerar en Microsoft 365 -lösning.
Under detta skede letar du också efter alla liknande tjänster som redan används och bestämmer vid behov deras status efter utplaceringen av Microsoft 365. Att hålla eller säga upp jämförbara tjänster påverkar vilken typ av licens som krävs för varje anställds typ av anställd.

F: I din åsikt slösar kunderna i vilka situationer som slösar pengar i oanvända funktioner ?

S: Ofta köper företag grupplicenser från vilka de bara använder vissa funktioner. I andra fall underskattar företag deras behov och begränsar således produktiviteten hos deras anställdas. En skräddarsydd köp garanterar en lönsam investering som inte leder dina teams arbete. För detta ändamål måste du förstå dina användares behov, informera dig själv om de olika erbjudandena och definiera ditt användningsfall korrekt.
När detta är gjort är det nödvändigt att övervaka adoption och faktiskt användning. Det räcker inte till exempel att satsa på säkerhetsfunktioner och att välja Microsoft 365 E5 -licens. Endast 20 % av din personal får använda säkerhetsfunktioner och mindre än hälften av de anställda kommer till och med att aktivera sin Microsoft Apps Suite. Planera kvartalsvisa tentor för att bedöma användbarheten av dina licenser.

F: Vad är andra små och medelstora företag och stora företag för att förbättra sin produktivitet, hantering av sina licenser och uppnår besparingar ?

S: Vissa företag utvecklar adoptions- och migreringsplaner för att hantera sin SaaS -miljö. Plattformar som Leanix SaaS Management förenklar i hög grad uppföljningen av SaaS -adoption och användning.

Till exempel hade en av våra partners köpt E5 -kontorslicenser för majoriteten av sina anställda. Men mindre än en procent av dem använde de avancerade säkerhetsfunktionerna som ingår i denna licens. Mer än åtta procent av de anställda har aldrig tilldelats en Microsoft 365 App -licens och endast 76 % av användarna har faktiskt aktiverat produkten. Många användare kunde ha nöjt sig med en F1 -licens för att tillgodose deras behov.

Vi har hjälpt kunden att bli medveten om situationen, potentiella besparingar och underutnyttjade. Tack vare SaaS -synligheten kunde de justera sina licenser och inrätta processer som främjar mer tankeväckande adoption.