7 Mobila applikationer för att skanna och synkronisera dina visitkort i en CRM

Du behöver inte trycka på din smarttelefonkamerautlösare för att skanna dina visitkort. Abby visitkortläsare upptäcker dem automatiskt. Dina kontakter kan nås via telefon med ett enda klick på deras nummer. Mobilapplikationen kännetecknas av dess särskilt effektiva textigenkänning.

5 mobilapplikationer för att hantera dina visitkort

Itespresso.FR erbjuder dig ett urval av appar för att byta till “Zero Paper” och maximera potentialen för visitkort.

Digital transformation involverar också hantering av visitkort.

Många applikationer lovar att gå till ”nollpapper” för att lagra kontakter, berika dem och utveckla kundrelationer. De tillåter åtminstone att fotografera visitkort för att extrahera information … med mer eller mindre framgång. Utöver deras prestanda för karaktärsigenkänning skiljer sig dessa applikationer främst i deras förmåga att använda data.

Det finns många förlängningsmöjligheter: skapande/spridning av kort, samarbetsfunktioner eller integration med annan programvara.

Itespresso.FR har valt fem, åtminstone tillgängligt på iOS och Android, med bedömningar större än 4 stjärnor.

1 – kameror

Applikationen utvecklas av det kinesiska företaget intsig information, även vid ursprunget till Camscanner. Förutom iOS och Android är det tillgängligt i form av en plugin För Outlook (2003 till 2013 -versioner på Windows 7 och 8.1).

Kort kan digitaliseras i båda sidor, på 17 språk inklusive franska. Kontakter sparas på telefonen och på en fjärrserver för att tillåta Synkronisering på andra enheter.

Information kan berikas med anteckningar, påminnelser och taggar för att underlätta forskning. Deras export är möjlig för Google och Outlook -kontaktböcker, samt för att utmärka sig, SugarCRM och Salesforce (där Camcard också är direkt integrerad).

På kundrelationerna meddelas användaren när hans kontakter uppdaterar sin profil. Han kan få tillgång till nyheten om deras verksamhet och samtalens historia.

Den här senaste funktionen är endast tillgänglig i “Team” -versionen, som erbjuds från $ 5 per månad för varje användare med ett ett års åtagande. Det ger också taggar och påminnelser, import-export med Outlook och Excel, samt en “Sekreterare” mode gör det möjligt att delegera skanning av kort till en tredje part.

Exportalternativ till Salesforce, SugarCRM och Google -kontaktboken är endast tillgängliga i “Business” -versionen ($ 12 per månad för varje användare). Vilket också gör det möjligt att skapa en centraliserad databas och att utveckla samarbetsbruk, särskilt genom ett system för tilldelning av uppgifter.

Gratisversionen (Lite) låter dig skanna upp till 200 kort på Android och 500 på iOS. Den visar reklam och tillåter bara anslutning på en enhet båda.

Camcard öppnar sin teknik för tredje parti -applikationer genom en Api (programmeringsgränssnitt) och en Sdk (Utvecklings paket). Den första kräver installation av CamCard -appen för att möjliggöra automatisk teckenigenkänning; inte den andra.

2 – Haystack

Utvecklad av det australiska företaget med samma namn, Digitaliserar korten av båda sidor På 25 språk inklusive franska, sedan poster kontakter i telefonen och i molnet. Det låter dig lägga till anteckningar och taggar.

Anslutningen är direkt med Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot (Marketing Suite) och MailChimp (e-mailar))). Det kan göras med “hundratals” andra lösningar via Zapier -integrationsplattformen.

Den gratisversionen inkluderar inte reklam och begränsar inte antalet skannade kort. Men det stöder bara en användare.

För att arbeta i ett team måste du gå till “For Business” -formeln, fakturerad $ 7,95 per månad för den första användaren och 3 dollar per ytterligare användare. Förutom de olika misstänkta integrationerna och exporten till Excel lägger den till en administrationskonsol som är avsedd att underlätta Skapa kort från modeller och deras uppdrag till anställda.

Det senare kan sedan dela dem, särskilt av flashcode, kontaktlös (NFC) och i deras e-postsignatur. Sedan Analysera prestanda (Öppningar, klick på länkar, Visa alla integrerade videor etc.).

Varje anställd kan ha flera kort, var och en associerad med en e-postadress. Haystack erbjuder utbildningsalternativ för användning av lösningen som en del av “för företag” -erbjudandet. Tillgängligt från 100 användare tillåter det bland annat en finare kontroll över personaliseringen av korten.

3 – Evernote

Digitaliseringen av visitkort är tillgänglig som en del av premium- och affärs Evernote -betalda formler. Användare av gratisversionen (grundläggande) kan dra nytta av den under ett år förutsatt att du ansluter deras LinkedIn -konto.

Informationen sparas i “Kontaktanteckningar”. På Android, i frånvaro av en funktion båda sidor, Det är nödvändigt att digitalisera de två sidorna i olika anteckningar och att slå samman dem.

Om e -postadressen på kortet är densamma som den som är kopplad till LinkedIn -kontaktkontot, importeras data automatiskt.

Liksom Camcard och Haystack är Evernote ansluten till Salesforce. Förlängningen är tillgänglig i premiumerbjudandet (6,99 euro inklusive skatt per månad), som också inkluderar en Offline åtkomst till mobilteckningar.

Evernote Business Version (13.99 euro) lägger till unik autentisering, användaraktivitetshistorik och en centraliserad databasenhet.

4 – FullContact

Applikationen presenterar sig som en enhetlig kontakthanterare på vilken en publikaktiveringsplattform byggdes.

Kort digitalisering i båda sidor är tillgängligt med det gratis erbjudandet … men inom gränsen för 10 kort. Efter denna kvot måste du migrera till FullContact Premium (8.33 dollar exklusive skatt per månad för en användare med ett års åtagande).

Informationsutvinning skiljer sig från att vara Tillverkad av människor, via Mechanical Turk (Amazon) och CloudFactory Services. Så att processen tar i genomsnitt 20 minuter.

Premiumformeln låter dig synkronisera upp till 5 konton (Google, iCloud, Exchange / Office 365). Det berikar automatiskt kontakter med offentlig information tillgänglig på webben.

Flera sammankopplingsplattformar stöds: Zapier, Piesync, Blendr.Io och bricka.io. Infödda integrationer finns också tillgängliga. De gör det möjligt att rengöra grunderna i kontakter eller få information innan ett möte.

Premiumversionen hanterar upp till 25 000 kontakter – som den kan uppdatera från deras signatur på Gmail – och gör att du kan skanna 1 000 kort per år (mer tack vare förpackningar).

Samarbetet är tillgängligt med teamets erbjudande (från 60 dollar per månad för varje användare), vilket ger tillgång till en delad kontaktbok.

FullContact erbjuder också ett användbart och gratis Marqueable API för de första 100 korten.

5 – Linskontor

Den gratis Microsoft -applikationen innehåller en visitkortsskanningsfunktion (utöver vita eller svarta dokument och tabeller).

Informationen kan sparas i OneNote och OneDrive, utöver adressboken (möjlig export i VCARD). Informationsuttag är optimerad för engelska, tyska, spanska och förenklade kinesiska; inte franska.

Notera : De fem CI-presenterade applikationerna har en gratis begränsad version av funktionalitet (antal kontakter, förmåga att följa åtgärder på delade kort, närvaro av reklam etc.). För betalda versioner tar de angivna priserna inte, så långt som möjligt, kampanjer som regelbundet finns i appbutikerna.

Huvud illustration © Walnut Studiolo via Visualhunt.com

7 Mobila applikationer för att skanna och synkronisera dina visitkort i en CRM

Du smuldrar under visitkorten ? Två alternativ är tillgängliga för dig: Samla Rolodex -bindemedel (lite skrymmande i fickan) eller överför alla dessa små papper till ditt CRM -verktyg. Du behöver bara ta nämnda kort i bilden. Tillämpar skanning, sorterar och integrerar kontaktdata direkt i ditt företagshanteringsverktyg. Praktiskt för att hålla din upp -datum professionella adressbok !

Abby visitkortläsare

Du behöver inte trycka på din smarttelefonkamerautlösare för att skanna dina visitkort. Abby visitkortläsare upptäcker dem automatiskt. Dina kontakter kan nås via telefon med ett enda klick på deras nummer. Mobilapplikationen kännetecknas av dess särskilt effektiva textigenkänning.

Kamerkamert

Förutom att skanna dina papperskort och synkronisera dem med din CRM, skapar Camcard aktier som kan delas online via en QR -kod. Det lilla extra: Om du byter jobb, adress eller telefonnummer kommer alla personer med ditt e-kort att meddelas. En märkbar funktion för att upprätthålla ditt professionella nätverk uppdaterat.

Evernote

De berömda kommenterade anteckningar TO -ansökan inkluderar i sin premiumversion ett mycket praktiskt visitkortsskanningsalternativ. När det har skannats läses kortet och data arkiveras. Applikationen kommer till och med att försöka hitta kontakt på LinkedIn. Evernote är kompatibel med Zapier, som gör att du kan gränssnitt med andra webbverktyg som du använder dagligen (Dropbox, Slack, Mailchimp, etc.))).

FullContact -kortläsare

SPECITATION AV FCCR: Det här är människor som transkriberar koordinaterna som finns på det fotograferade visitkortet (och inte OCR Textual Recognition Technology). En period på maximalt 30 minuter kan förväntas för ett korrekt resultat på 99%. Återigen, möjligheten att koppla mobilapplikationen i Zapier för att automatisera en uppgift. Skapa till exempel ett nytt kundblad i din CRM.

Sansan

Här kompletteras erkännandet av OCR -text av en omläsning av Sansan -lagen. Du kan välja att skanna ett enda Recto Pave -kort eller fler kort samtidigt. Praktiskt om skörden var bra på en professionell show. Zapier Integration låter dig koppla Sansan med mer än 1000 appar.

Nappadadi

SnapAddy digitaliserar dina visitkort och säkerställer direkt integration med välkända CRM som Salesforce, Sage eller SugarCrm. Du kan också exportera kontaktinformationen för dina CSV (Excel) kontakter eller gå igenom Zapier.

Kayo

Kayo erbjuder dig alla väsentliga funktioner för ditt säljteam att få i effektivitet. Visitkortsscanning, kvalificerade formulär och dokument som ska delas för att underlätta konvertering efter händelse, fångst av ledningar är avsevärt förenklad. För att öka din försäljning kan du kombinera Kayo med mer än 1 000 applikationer och verktyg. Dess online -plattform säkerställer också optimal övervakning av alla dina professionella mässor.

Och hur det fungerar med Lelsy?

Att du använder FullContact Card Reader, Snapaddy. Det är möjligt att skapa integration via våra Zapier- och Blender -kontakter.io. Du kan kontakta oss för att ställa in dem eller titta på de tillgängliga integrationerna via den här sidan.